|
|
|
Facebook : roongroj @ jinisoft.com
|
ระบบบริหารงานส่วนหน้า (Front Office System) ระบบบริหารงานส่วนหน้า หมายรวมถึงระบบโรงแรม และ ระบบโรงพยาบาล ซึ่งระบบโรงพยาบาลจะประกอบด้วยส่วนของระบบห้องยาเพิ่มเติมจากส่วนของระบบโรงแรม ประกอบด้วย
ระบบการจองและนัดหมาย (Reservation & Appointment System)
ระบบการจองห้องพัก เป็นโปรแกรมพวกระบบผู้เชี่ยวชาญ ( Expert System ) จะตรวจสอบประเภท ห้องพัก กลุ่มประเภทห้องพัก และการปรับเปลี่ยนประเภทห้องพัก ให้ยืดหยุ่นในการทำธุรกิจโรงแรม ให้เหมาะสำหรับงานบน e-commerce ซึ่งผู้จองห้องพักสามารถจองห้องพักแบบ real-time ระบบการจองห้องพักอนุญาตให้ลูกค้าสามารถตรวจสอบราคา ประเภทห้องพัก ระบบจะตรวจสอบให้ทันทีตามเงื่อนไขต่างๆ ที่ผู้จองระบุเพื่อแจ้งให้ผู้จองทราบว่ามีห้องพักว่างหรือไม่ ระบบจะอัตโนมัติส่งจดหมายยืนยันกลับไปให้ลูกค้าเมื่อมีห้องพักว่างพอ แต่ถ้าไม่พอระบบจะเก็บข้อมูลไว้ใน Wait List และเมื่อมีห้องว่างระบบจะส่งจดหมายแจ้งให้กับลูกค้าทราบเพื่อยืนยันการเข้าพัก ลูกค้าสามารถแจ้งความต้องการเพิ่มเติม ตรวจสอบส่วนลด และโปรโมชั่น รวมถึงสามารถทราบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นได้ในขณะที่จองห้องพัก
ผู้นัดสามารถตรวจสอบวัน-เวลาว่างของบุคคลที่จะนัดและลงเวลาการนัดได้ล่วงหน้า ระบบช่วยตรวจสอบให้อัตโนมัติว่าบุคคลที่นัดเช่นแพทย์ในแต่ละช่วงเวลามีการนัดที่เกินความสามารถที่ผู้นัดจะรับนัดได้หรือไม่ (Work Load)
ระบบต้อนรับ & เวชระเบียน (Registration System)
สามารถดึงข้อมูลจากการจองมาแสดงโดยอัตโนมัติเมื่อมีการลงทะเบียน
ระบบสามารถแจ้งค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นให้ผู้เข้าพักรับทราบได้ในขณะที่ลงทะเบียนเข้าพัก สามารถตรวจสอบส่วนลด และโปรโมชั่น ระบบสามารถตรวจสอบวงเงินเครดิตของลูกค้าได้ทันทีในกรณีที่ลูกค้ามีวงเงินเครดิตอยู่ รวมถึงการเก็บบันทึกข้อความต่างๆ ของแขกที่เข้าพัก สามารถบันทึกค่ามัดจำของลูกค้าได้ทันที
มีการเชื่อมโยงข้อมูลค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างแผนกต้อนรับ แผนกแม่บ้าน และแผนกการเงิน โดยมีการสร้างใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าทราบ และส่งข้อมูลต่อไปยังแผนกการเงินต่อไป
บันทึกข้อมูลเบื้องต้นของผู้ป่วยที่เข้ารับการรักษาเพื่อเตรียมข้อมูลส่งไปยังแพทย์ผู้ตรวจต่อไปเช่นข้อมูลอาการเบื้องต้นที่มาพบแพทย์ โรคประจำตัว ประวัติการแพ้ อุณหภูมิร่างกาย ความดันเลือด อัตราการเต้นของหัวใจและชีพจร เป็นต้น
ระบบบันทึกค่าใช้จ่าย (Folio & Order System) สามารถตรวจสอบระดับสต๊อกเช่นยา ราคาต่อหน่วยจากตารางการขาย ระบบไม่อนุญาตให้มีการขายที่ต่ำกว่าราคาในตารางการขาย นอกจากจะมีผู้อนุมัติในการขายแต่ละครั้ง ระบบอนุญาตให้กำหนดระดับการอนุมัติได้หลายระดับหรือการอนุมัติจากผู้มีอำนาจมากกว่า 1 คนขึ้นไป ระบบจะตรวจสอบเครดิตของลูกค้าให้อัตโนมัติเมื่อมีการทำธุรกรรมกับลูกค้ารายนั้นๆ ซึ่งถ้าลูกค้ามีเครดิตต่ำกว่าที่ตั้งไว้ระบบจะไม่อนุญาติให้มีการทำธุรกรรมนอกจากมีผู้อนุมัติในแต่ละครั้ง ระบบจะอัตโนมัติส่งข้อมูลไปยังระบบลูกหนี้ และระบบบัญชี
ระบบห้องยา (Pharmacy System) ระบบมีข้อมูลของยาที่สามารถทดแทนกันได้ มีข้อมูลการใช้ยาโดยแบ่งตามอายุของคนไข้ หรือข้อมูลอื่นๆตามที่กำหนด เพื่อเป็นข้อมูลมาตรฐานที่จะพิมพ์ในฉลากยา มีการบันทึกข้อมูลของแพทย์ผู้สั่งจ่ายยา เภสัชกรที่จ่ายยาเพื่อใช้ตรวจสอบในภายหลัง ระบบสามารถกำหนดสินค้าได้ในลักษณะแบบ Tree ซึ่งแต่ละสินค้าจะมีความสัมพันธ์ซึ่งกันและกันและมีคุณสมบัติของการสืบทอด ระบบจะเตือนในท่านทราบเมื่อปริมาณสต๊อกยาลดลงถึงระดับที่ควรสั่งซื้อ สามารถใช้ระบบ Barcode สำหรับควบคุมสินค้าในคลังได้ สามารถควบคุมสินค้าในคลังสินค้าได้ละเอียดถึงสถานที่เก็บยาย่อย สามารถเลือกวิธีการคิดต้นทุนสินค้าในคลังได้หลายแบบได้แก่ Average, FIFO, LIFO, Moving Average ตามสินค้าและอัตโนมัติคำนวณต้นทุนสินค้าและค่าเสื่อมราคาของสินค้าแต่ละรายการ สามารถโอนข้อมูลยาจากแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่งหรืออีกคลังหนึ่งไปยังอีกคลังหนึ่งได้
ระบบการเงิน (Cashier System) สามารถดึงข้อมูลมาจากการบันทึกค่าใช้จ่ายมาใช้ได้ ระบบไม่อนุญาตให้มีการแก้ไขราคาขายที่ต่ำกว่าราคาในตารางการขายนอกจากจะมีผู้อนุมัติในการขายแต่ละครั้ง ระบบอนุญาตให้กำหนดระดับการอนุมัติได้หลายระดับหรือการอนุมัติจากผู้มีอำนาจมากกว่า 1 คนขึ้นไป สามารถบันทึกการรับชำระได้หลายประเภทตามแต่จะกำหนดเช่นเงินสด บัตรเครดิต เป็นต้น ระบบจะอัตโนมัติส่งข้อมูลไปยังระบบลูกหนี้ และระบบบัญชี
ระบบแม่บ้าน (Housekeeping System) สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นของลูกค้า การบันทึกอุปกรณ์ที่ใช้ในแต่ละห้องเพื่อควบคุมการเบิก สต๊อกสินค้า รวมถึงการบันทึกสถานะของห้องพักเช่น กำลังทำความสะอาดอยู่ Last update : Monday, 7 January 2002 07:00 ( Thailand ) Apple, Mac, iMac, iPhone and iPod are trademarks of Apple, Inc. Jini, Java and all Java-based are trademarks of Oracle Corporation. JiniSoft Corporation Copyright @ 1990 - 2012 Mr. Roongroj Rojanapo ( 89/1 Khao Lam Road, Saen Suk, Chon buri District, Chon buri 20130, Thailand
|
)